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철원군 공고 제2020- 1276호(협상에 의한 계약)

 

제9회 철원 한탄강 얼음트레킹 축제 주관대행용역 입찰 공고[긴급]

 

지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 제10조 및 같은 법 시행령 제43조의 규정에 따라서 ｢제9회 철원 한탄강 얼음트레킹 축제 주관대행용역｣ 안내사항을 다음과 같이 공고합니다.

 

2020년 12월 13일

 

철 원 군 재 무 관

 

1. 입찰에 부치는 사항 (대행 내용)

가. 용 역 명 : 제9회 철원 한탄강 얼음트레킹 축제 주관대행용역

나. 용역기간 : 착수일로부터 2021. 3. 31.까지

다. 용역내용 : 제안요청서 참조

라. 용 역 비 : 금300,000,000원(부가세, 대행수수료 포함)

마. 행사기간 : 2021. 1. 23.(토) ～ 1. 31.(일) / 9일간

* 행사기간은 주최(주관) 측 사정에 의해 변경될 수 있음

바. 행사장소 : 철원 한탄강 및 승일교 일원

[ 태봉대교↔송대소↔승일교↔고석정↔순담계곡 / 8km]

사. 행사내용 : 개막행사, 공연행사, 체험 및 전시행사 등

* 세부내용 : 제안요청서 참조

 

2. 계약방법 : 협상에 의한 계약

※ 근거 : 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조

행정안전부 예규 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준 제5장

 

3. 입찰 참가자격

가. ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률｣ 시행령 제13조(입찰의 참가자격) 및 같은 법 시행규칙 제14조(입찰참가자격 요건의 증명)에 의한 자격요건을 갖춘 업체로서 아래 조건을 모두 충족한 업체

1) 전시 및 행사대행업 등 이벤트관련 사업자 등록을 필한 업체

2) ｢중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률｣ 제2조에 따른 중소기업자로서 ｢중소기업 범위 및 확인에 관한 규정｣에 따라 발급된 중소기업확인서를 소지한 업체

※ 중소기업확인서는 입찰참가등록일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함

3) ｢중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률｣ 제9조 및 같은 법 시행령 제10조에 의한 기타 행사기획 및 대행서비스(세부품명번호:8014199001)에 대한 직접생산확인증명서를 소지한 업체

※ 직접생산 확인 증명서는 입찰참가등록일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함

나. 다음에 해당하는 업체는 본 입찰에 참가할 수 없음

1) ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률｣ 제31조(부정당업자의 입찰 참가자격 제한) 및 같은 법 시행령 제92조(부정당업자의 입찰참가자격 제한)에 해당되는 업체

2) ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률｣ 제33조(입찰 및 계약체결의 제한)에 해당하는 업체

3) 공고일 현재 인허가 취소, 등록취소, 휴업, 업무정지 등 행정처분을 받은 사실이 있거나 폐업신고 수리를 받은 업체

다. 공동수급(컨소시엄) 및 제3자에게 하도급은 불가

 

 

4. 제안서 접수 및 심사방법

가. 공모기간 : 2020. 12. 13.(일) ~ 12. 23.(수)

나. 접수일자 : 2020. 12. 24.(목), 09:00 ~ 18:00(마감시간 엄수)

다. 접수장소 : 철원군청 관광문화체육과 관광축제부서(본관 3층)

라. 접수방법 : 직접방문 제출(우편, 이메일 접수 불가)

마. 입찰참가 등록서류

1) 제안서 11부(제안서 파일 USB 1개, 사용한 글자체 포함)

2) 입찰 참가신청서 및 입찰보증금 납부확약서 각 1부

3) 서약서 및 보안각서 각 1부

4) 제안업체 일반현황 및 연혁 1부

5) 사업자등록증 사본 및 법인등기부등본 각 1부

6) 법인인감증명서 및 사용인감계 각 1부

7) 가격제안서(세부산출내역 포함하여 반드시 밀봉 제출) 1부

8) 용역수행 참여요원 현황 및 세부 이력사항 각 1부

9) 용역수행 실적서 및 실적증명서(개별사업별) 각 1부

10) 경영상태(재정건실도) 1부

11) 제안서 제출증 1부

사. 심사방법

1) 1차 심사 : 서류심사(응모자격 요건 심사)

2) 2차 심사 : 1차 심사 통과업체의 제안서 설명 후 평가위원 심사

 

6. 제안서 평가

가. 평가일시 및 방법

1) 일시 : 2020. 12. 28. (월), 14:00

2) 장소 : 철원군청 2층 종합상황실(변경시 사전통보)

* 발표자 대기장소 : 철원군의회 2층 소회의실(13:30한 입실완료)

3) 대상 : 제안서 제출업체 중 입찰 참가자격을 갖춘 업체

4) 설명시간 : 제안서당 25분(설명 15분, 질의응답 10분 이내)

가) 제안서 위주로 핵심사항만 발표하되 발표시간 엄수

나) 2개 업체 발표 후 10분간 휴식

5) 설명순서 : 당일 참석업체의 추첨순서에 의함

6) 발 표 자 : 반드시 해당업체의 팀장급 이상 소속직원이 발표

* 업체별 참석인원 2명 이내 제한

나. 평가분야 및 배점

1) 기술능력평가(배점 : 90점)

가) 평가항목

•정량적 평가(20점) : 투입인력, 설립연도, 수행실적, 경영상태

•정성적 평가(70점) : 축제기획, 프로그램 구성의 독창성, 수행능력,

행사장 조성, 홍보 및 관광객 유치전략, 기타

2) 입찰가격평가(배점 : 10점)

* 평가항목 : 제안 입찰가격

다. 평가방법 : 제안요청서 참조

* 제안서는 제출자가 프레젠테이션으로 발표하여 평가하며 자세한 사항은 첨부된 “제안요청서”를 참조

* 제안서 기술능력평가 결과와 협상내용 및 결과는 공개하지 않음

 

7. 협상적격자 선정 및 낙찰자 결정

가. 협상적격자 선정

1) 협상적격자 선정은 기술능력평가와 입찰가격평가를 종합평가한 결과 고득점자순으로 한다. 다만, 합산점수가 70점 미만인 자는 협상대상에서 제외한다.

2) 가격제안서(입찰서)의 입찰가격이 추정금액(예정가격을 작성한 경우에는 예정가격)을 초과하는 자는 협상적격자에서 제외한다.

3) 합산점수가 동일할 경우 우선협상대상자 선정은 기술능력평가 점수의 고득점 순에 의하고, 기술능력평가 점수가 동일한 경우에는 기술능력평가의 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자로 한다.

4) 협상순서는 고득점 순에 의하며 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력평가 점수가 높은 제안자가 선순위자가 되며, 기술능력 평가 점수도 동일한 경우에는 추첨에 의함

나. 낙찰자 선정

1) 우선협상대상자로부터 고득점자 순으로 협상을 실시하여 협상이 성립된 자를 낙찰자로 결정한다.

2) 우선협상대상자와 협상이 성립되지 않으면 순차적으로 동일한 기준과 절차에 따라 차순위 협상대상자와 협상을 실시한다.

 

8. 입찰보증금 납부 및 귀속

* 입찰보증금은 입찰참가신청서의 납부면제 및 지급확약으로 대체하고 입찰 보증금의 국고귀속 등에 관하여는 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제37조 및 제38조에 의함

 

9. 제안요청서 열람 장소

* 국가종합전자조달시스템(나라장터-G2B) 및 철원군 홈페이지

 

10. 입찰의 무효 등에 관한 사항

가. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제39조, 동법 시행규칙 제42조에 의함.

나. 입찰에 참가하고자 하는 자는 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률, 제안요청서, 각종 계약일반조건 및 특수조건, 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준, 지방자치단체입찰 및 계약집행기준 등 기타 입찰에 필요한 모든 사항을 완전히 숙지하고 입찰에 참가하여야 하며 숙지하지 못하여 발생하는 책임은 입찰 참가자에게 있습니다.

 

11. 기타 유의사항

가. 조형물 및 시설물의 설치 및 규격은 발주처의 지시와 의견을 반영하여야 하며, 제안서의 비용보다 증가될 경우 추가비용은 반영하지 않습니다.

나. 선정결과는 서면으로 통보하며, 미 선정된 자에 대한 통보는 생략합니다.

다. 제안서 작성에 허위사실이 발견될 시에는 입찰참가 자격제한 및 낙찰취소, 계약해지 또는 관련법령에 의거 부정당업자로 제재 처분합니다.

라. 입찰소요비용은 제안자 부담으로 보상비는 지급하지 아니하며, 제출된 제안서 일체의 권한은 철원군에 귀속됩니다.(제출된 모든 서류는 반환하지 않음)

마. 본 공고내용 및 제안요청서 등의 내용에 대한 유권해석은 철원군에서 결정하며 철원군의 사정에 따라 추진일정 등 계획이 변경될 수 있으며 이에 대하여 이의를 제기하지 못합니다.

바. 구비서류 미비 또는 발주기관의 보완요구 시 미보완으로 인해 발생되는 불이익에 대한 일체의 책임은 입찰참가 업체에 있음

아. 1개 업체만 입찰에 참가시 재입찰 공고하고 제안서 평가결과 기술능력 및 가격평가점수의 합산점수가 70점 이상인 업체가 없을 경우 재공고 입찰할 수 있음

자. 제출기한 내 접수되지 아니한 서류는 심사대상에서 제외되며, 제안서 작성과 관련한 질의는 제안서 접수일 전까지 전화, 이메일, FAX 등으로 할 수 있음(☎033-450-4872, 이메일 , FAX 033-450-5162)

※ 이메일, FAX 질의 시 반드시 접수여부를 전화로 확인 요망