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성주군축제추진위원회 공고 제2020 - 2호

 

「2021 성주생명문화축제&제7회 성주참외 페스티벌」 주관 대행사 공모 공고(긴급)

 

「2021 성주생명문화축제 & 제7회 성주참외 페스티벌」의 성공적인 개최와 효율적인 행사 추진을 위하여 대행사를 공모하고자 하오니 창의적이고 참신한 기획․이벤트 사업자의 많은 참여 바랍니다.

 

2020년 12월 18일

성주군축제추진위원장

 

 

1. 입찰에 부치는 사항(대행 내용)

가. 사 업 명 :「2021 성주생명문화축제&제7회성주참외 페스티벌」주관 대행사 제안 공모

나. 축제기간 : 2021. 5월 중 (3주간)

※ 축제기간은 코로나19 및 주변여건에 따라 변경될 수 있음.

다. 축제장소 : 경북 성주군 성주읍 성밖숲 등 성주군 일원

(성밖숲, 역사테마공원, 한개마을, 세종대왕자태실, 고분군전시관, 농업기술센터)

라. 사업내용 : 제안요청서 참조

마. 사업기간 : 착수일로부터 용역수행 결과 보고서 제출일 까지

바. 사 업 비 : 470백만원 이내(VAT 포함)

 

2. 입 찰

가. 입찰 참가자격

○ 입찰에 참가하고자 하는 자는 다음 각 호의 요건을 모두 충족 하여야 한다.

(가)「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제13조 및 「같은 법 시행규칙」제14조에 따른 자격소지자(전시, 행사대행업, 광고 대행업, 이벤트 관련 종목 사업자 등록업체)로서「같은 법 시행령」 제92조(부정당업자의 입찰 참가자격 제한)에 해당되지 않는 업체

(나) 입찰 공고일 전일 기준 최근 3년간 단일 발주액 3억원 이상(VAT 포함)의 전시 또는 행사를 대행한 실적이 있는 업체

(다)「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행규칙」제76조에 따라 입찰공고일 현재 휴업상태 또는 부정당한 업체로 지정되었거나 영업정지, 인․허가 등록취소 등 행정처분 및 폐업신고

수리를 받지 않은 업체

 

나. 유의사항

1) 공동수급(공동이행방식)이 가능하고, 공동수급체 구성원 수는 2개사 이내로 하며, 참여 지분율이 많은 업체를 공동수급체의 대표사로 하고, 공동수급협정서(공동이행방식) 및 합의각서를 반드시 제출하여야 함

※ 공동수급체의 대표사는 공고문 입찰 참가자격 중 “입찰 공고일 전일 기준 최근 3년간 단일 발주액 3억원 이상(VAT포함)의 행사 또는 전시를 대행한 실적이 있는 업체”에 해당되어야 함

2) 낙찰자로 결정된 이후에는 공동수급체 구성원을 변경할 수 없음

3) 대구·경북 소재 지역업체와 공동수급 결성 시 평가점수 있음

4) 제안요청서 현장 설명회에 참가한 업체만 입찰가능

5) 재하청 불가

3. 계 약

가. 계약 방법

○ ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣ 제43조에

따른 협상에 의한 계약

나. 낙찰자 결정

1) ｢지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준｣(행정안전부 예규 제89호, 2019. 10. 4.)에 따라 배점 기준별 평가 과정을 거쳐 종합 평점결과 고득점 순으로 우선협상대상자를 선정, 협상을 통해 최종낙찰자를 결정함

2) 협상 순서는 합산점수의 고득점 순에 의하여 결정하되 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력평가 점수가 높은 제안자를 선순위로 하고, 기술능력평가 점수도 동일한 경우에는 추첨에 의한다.

 

4. 현장 설명회

가. 일 자 : 2020. 12. 24.(목)

※코로나19 상황에 따라 현장설명회가 서면으로 대체됩니다.

12. 23(수) 18:00까지 사전신청서 제출

· 제출방법 : 팩스 054-930-6769(전송 후 유선연락 054-930-6763~4)

메일 )

나. 장 소 : 서면 실시

다. 참 여 : 입찰참가 희망업체

1) 현장 설명회 참가 신청서, 사업자등록증 사본 1부, 신분증 (대리인 참석 시 위임장, 재직증명서)

라. 내 용 : 기본계획 및 제안요청 설명, 현장 설명 등

마. 유의사항

1) 설명회에 참석하지 않은 업체는 입찰에 응할 수 없음

2) 현장설명회 자료는 신청업체 메일 발송

※ 설명회 당일 전송

5. 입찰참가 등록 및 제안서 제출

가. 제출기간 : 2021. 01. 04.(월) , 09:00~17:00이내 도착분에 한함.

나. 제출장소 : 성주군청 문화관광과 문화예술담당(☎054-930-6764)

다. 제출서류 : 붙임의 제안요청서 참조

라. 등록방법 : 참가자격을 갖춘 업체의 대표 또는 위임장을 소지한 대리인 직접 방문제출(우편 등 기타접수 불가)

※접수결과 입찰 제안업체가 1개 업체 또는 없을 경우 재입찰 실시

 

6. 제안서 평가

가. 일 시 : 2021. 01. 06.(수), 14:00

※코로나19 상황에 따라 온라인평가로 대체될 수 있으며, 일시 등은 사정에

따라 변경될 수 있음.

나. 참 여 : 서류심사 결과 참가자격에 결격사유가 없는 업체에 한함

다. 진 행 : 제안서 설명 및 질의응답, 평가

※ 발표 15분, 질의응답 10분(참여업체 수에 따라 조정될 수 있음)

※ 업체별 발표순서는 당일 추첨에 의함.

※ 제안서 평가 참석인원(2인 이하)은 모두 제안서의 임직원이어야 하며,

재직증명서, 신분증 필히 지참

※ 제안 발표 시 추가 자료는 배포할 수 없음.

라. 방 법 : 제안요청서 참조

 

 

7. 입찰보증금 납부 및 귀속

○｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣ 제37조

및 제38조에 따름

 

8. 입찰의 무효

○｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣ 제39조

및 ｢같은 법 시행규칙｣ 제42조에 따름

 

9. 기타 유의사항

가. 축제추진위원회의 평가위원회 구성, 심사기준, 심사결과에 대하여 일체이의를 제기할 수 없음

나. 제안서 평가결과와 협상결과는 즉시 공개하며, 대행사업자가 결정되면 협상을 종료함

다. 제출된 제안서의 모든 권리는 축제추진위원회에 귀속되며, 제출된 서류 및 제안서는 반환하지 않고 심사발표 후 축제추진위원회에서 임의로 처분할 수 있음

라. 입찰참가에 따른 비용은 일체 지급하지 아니함. 제출된 자료 중 허위사실이 발견되었을 때에는 참가제한 낙찰취소 및 계약을 해지할 수 있음

마. 참가자는 제안요청서, 계약일반조건 등 입찰에 필요한 사항을 숙지하고 제안에 응하여야 하며 입찰에 필요한 사항을 숙지하지 못한 책임은 제안사에 있음.

바. 계약당사자는 ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣ 제89조에 따라 ｢사후 원가검토 조건부 계약｣ 방식을 적용함

사. 제안 공모 및 평가 일정, 평가 방법 등은 축제추진위원회의 사정에 따라 변동될 수 있으며, 공고문에 기재되지 아니한 사항은 축제추진위원회의 의견에 따라야 함

아. 1개 업체만 입찰에 참가하거나 제안서 평가결과 기술능력 및 가격평가점수의 합산점수가 70점 이상인 업체가 없을 경우 재공고 입찰할 수 있음

자. 천재지변 등 불가항력, 특히 코로나19 대응상황 단계에 따라 행사진행이 불가한 경우 발주처와 협의하여 행사를 연기 또는 취소할 수 있습니다. 이 경우 취소시점에 따른 실비정산을 원칙으로 하며 특정항목(인건비 등)에 대해서는 상호협의에 따릅니다.

차. 제출 기한 내 접수하지 않은 제안서는 심사대상에서 제외되며, 제안서 작성과 관련한 질의는 서면으로 질의기간 내 도착분에 한하여 응답함

 

※질의방법은 “질의서” 양식에 의거 팩스(054-930-6769)로 한정하며 질의서에 의한 답변은 제안요청서와 동일한 효력을 가짐

(전화 : 성주군청 문화관광과 문화예술담당, ☎054-930-6764)