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< 입찰공고 : (사)행복나눔제주공동체 소통협력센터-2154호 >

 

「제주시 소통협력센터 컨퍼런스」

행사대행 용역 입찰 공고(긴급)

(협상에 의한 계약)

 

 

1. 입찰에 부치는 사항

○ 용 역 명 : 「제주시 소통협력센터 컨퍼런스」행사대행 용역

○ 용역기간 : 계약일로부터 ~ 2021년 2월 28일

○ 용역내용 : 과업지시서 및 제안요청서 참조

※ 반드시 공고문, 제안요청서의 내용을 숙지하여 입찰에 참가하시기 바라며, 이를 소홀히 하여 발생되는 문제에 대한 모든 책임은 입찰 참가자에게 있습니다.

○ 용 역 비 : 금73,380,000원(금칠천삼백삼십팔만원) ※ VAT 포함

※ 본 사업은 부가가치세가 포함된 금액으로, 입찰자가 면세사업자인 경우 입찰금액은 반드시 부가가치세를 포함하여 가격제안서를 접수하여야 하며, 입찰결과 낙찰자가 면세사업자인 경우 낙찰금액에서 부가가치세 차감 후 계약 체결

○ 입찰방식 : 전자입찰 (http://www.g2b.go.kr)

○ 공고기간 : 2020년 12월 9일(수) ~ 12월 21일(월) 18:00

 

※제주시 소통협력센터는 행정안전부에서 추진하고 제주특별자치도(제주시)에서 위탁하여 (사)행복나눔제주공동체가 수탁 운영하는 기관임 관련 : / 인스타그램 페이스북

 

2. 계약방식 : 협상에 의한 계약

「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제43조(협상에 의한 계약체결)의 규정에 의하며, 협상절차와 세부 적용기준은 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정안전부예규 제89호, 2019. 10. 4.)」에서 정한 바에 따릅니다.

3. 입찰 참가자격

○「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제13조(입찰의 참가자격) 및 동법 시행규칙 제14조에 의거한 자격을 갖춘 업체

○「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제31조(부정당업자의 입찰 참가자격 제한)에 해당되지 않는 업체

○「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 의하여 반드시 나라장터(G2B)에 입찰서 제출마감일 전일까지 기타자유업(행사대행업),【업종코드9901】로 입찰참가자격을 등록한 업체

○ ｢중소기업기본법｣ 제2조 및｢소상공인 보호 및 지원에 관한 법률｣ 제2조에 따른 중․소기업․소상공인으로서 ｢중소기업범위 및 확인에 관한 규정｣에 따라 발급된 중․소기업․소상공인확인서 및 직접생산확인증명서[전시 및 행사대행업(기타행사기획 및 대행서비스):8014199001]를 소지한 업체

※ 입찰 참여기업은 중소기업청 고시 ‘중·소기업 소상공인 및 장애인기업 확인요령’에 따라 발급된「소상공인·소기업확인서」를 제출하여야 함

※ 입찰 참여 제안서를 제출하였으나 중소기업 공공 구매 종합 정보(http://www.smpp.go.kr) 에서 확인되지 않거나 입찰참가자격상 기업구분이 다른 경우에는 접수 취소 (다만 소기업 소상공인 확인서를 전자입찰서 제출 마감일 전일까지 신청한 업체는 입찰참가가 가능하나, 제안서 제출일로부터 5일 이내에 중소기업공공구매 종합정보망에서 확인이 되지 않거나 입찰참가자격상 기업구분이 다른 경우에는 접수 취소)

※ 위에 제시한 자격을 갖추지 못한 자의 입찰은 무효입니다.

○ 단독 또는 공동수급(공동이행방식)의 형태로 참여할 수 있으며, 공동수급업체는 2개사 이내로 제한

 

※ 공동수급 사항 ○ 위의 입찰참가자격을 모두 갖춘 자를 구성원으로 2개사 이내로 구성하며, 지역경제 활성화를 위하여 제주특별자치도 이외 국내 업체는 제주특별자치도 지역 소재 업체와 공동도급 하여야 하며, 이 경우 도내 업체의 참여지분은 30% 이상으로 하여야 함. (제주특별자치도 지역 소재 업체는 법인인 경우 본사 소재지가, 개인사업자는 사업장소재지가 제주특별자치도내에 있어야 함) ○ 대표자는 지분이 가장 많아야 하며, 당사자간 공동으로 책임, 권리, 의무관계를 명백히 규정한 공동수급표준협정서(공동이행) 제출 ○ 낙찰자로 결정된 이후에는 공동수급체 구성원을 변경할 수 없으며 공동수급체 구성원은 동일과업으로 타 공동도급(공동이행방식)에 동시에 참여할 수 없음 ※ 공동이행방식의 경우 관계 서류를 첨부하여 제출하여야 한다.

 

○ 입찰 마감전까지 센터가 요구하는 서류 일체를 제출한 업체

 

4. 입찰 및 제안서 평가 일정

○ 제안서 접수

- 제 출 일 : 2020년 12월 21일(월) 10:00~18:00 (1일간 / ※점심시간(12~13시) 제외)

- 제출방법 : 방문접수 (우편 및 팩스접수 불가)

※ 대표자가 인감을 지참하고 직접 제출하여야 하며, 대표자가 아닌 경우에는 위임장(신분증, 재직증명서 지참)을 첨부해야만 등록 가능

- 접수장소 : 제주특별자치도 제주시 중앙로 49, 3층 (제주시 소통협력센터 임시사무실) (계약담당)_운영관리팀 064-759-8556

○ 제안서 평가

- 일시 : 2020년 12월 23일(수) 예정

※ 입찰결과 및 심사위원 일정에 따라 변경될 수 있으며 변경 시 별도 통보하며, 제안 발표(설명회)에 참가하지 않을 경우 기술능력평가 중 정성적 평가 항목 0점 처리

- 방법 : 접수 제안서 서면심사 및 PT심사(발표 15분, 질의응답 10분)

※ 프리젠테이션 심사는 응찰업체 전체를 대상으로 진행하며, 심사관련 사항은 접수마감 후 개별연락 예정

※ 제안 설명은 업체 대표 또는 사업 총괄책임자가 직접 하며, 발표자료는 PPT 파일로 작성

※ 발표순번은 제안서 접수 역순

○ 우선협상대상자 통보 : 평가일로부터 3일 이내

○ 계약협상일시 : 협상이 성립된 후 5일 이내

※ 제안서 평가 및 우선협상대상자 통보일정은 사정에 따라 변동될 수 있음

 

5. 낙찰자 선정 및 협상방법

○ 낙찰방식 : 협상에 의한 체결(지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 43조)

○ 평가위원회 구성 : 제안서의 평가는 제주시 소통협력센터의 용역사업 처리규정에 따라 평가위원회를 구성하여 진행하며, 제안서에 기재되지 않은 사항은 평가하지 않음

○ 용역사업 수행기관 선정

- 기술능력 평가점수가 배점한도(90점)의 75점 이상인 협상적격자 중 합산점수(기술능력+입찰가격) 고득점 업체를 우선협상대상자로 함

※ 평가점수에서 소수점 이하가 있는 경우 소수점 5자리에서 반올림함

- 합산점수가 동일한 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 기술부문 배점이 큰 항목의 고득점자를 선순위자로 함

- 협상대상자와의 협상이 성립되지 않으면 동일한 기준과 절차에 따라 순차적으로 차 순위 협상적격자와 협상을 실시함

- 모든 협상적격자와 협상이 결렬될 시에는 재공고 입찰에 부칠 수 있음

- 협상범위는 협상대상자가 제안한 사업내용, 이행방법, 이행일정 및 기술평가 위원회에서 권유한 사항 등을 협상대상으로 하며, 협상을 통해 그 내용의 일부를 조정할 수 있음

○ 평가위원의 명단은 공개하지 않으며, 입찰참가자는 제주시 소통협력센터에서 마련한 평가절차 및 평가기준에 대해 일체 이의를 제기할 수 없음

※ 제안내용 평가결과 및 세부내용, 협상결과 등은 공개하지 않음

○ 가격제안서(입찰서)의 입찰가격이 예정가격을 초과하는 자는 협상적격자에서 제외

 

6. 제출서류 목록

구분	제출서류	제출방법
입찰 참가서류	1. 입찰참가신청서 [별지서식 제1호 활용] 1부 2. 입찰보증금 납부확약서 [별지서식 제2호 활용] 1부 3. 개인정보 수집․이용․제공 동의서 [별지서식 제3호 활용] 1부 4. 청렴계약 이행각서 [별지서식 제4호 활용] 1부 5. 서약서 [별지서식 제5호 활용] 1부 6. 보안서약서 [별지서식 제6호 활용] 1부 7. 입찰용 각종 증빙서류 - 법인등기부등본 1부 - 법인인감증명서 및 사용인감계 각 1부 - 국세완납증명서 및 지방세완납증명서 각 1부 - 4대보험 완납증명서 1부(제안서 마감일 기준 10일 이내 발급) - 사업자등록증 사본 1부 - 신용평가등급확인서 1부 - 중소기업(소상공인) 확인서 1부 - 직접생산증명서(세부분류 : 전시 및 행사대행업) 1부 8. 위임장 및 재직증명서 [별지서식 제7호~제8호 활용] 각 1부 ※ 대표자 외 내방하여 제출 시, 대리인 신분증 필참 9. 공동수급협정서 및 합의각서(해당자만) [별지서식 제9호 활용] 1부 10. 기타 제안과 관련된 각종 증빙자료 ※ 사본 제출 시, 원본대조필 인감날인	◦ 제안서와 별도 제출
제안서	1. 제안서 [별지서식 제10호~제11호 서식 활용] - 제안서 원본 1부(실적증명서 등 원본 구성 / 제안회사명 표기) ※ 표지에 업체명 기재 및 인감 날인 후 제출 - 제안서 평가용 : 사본 9부(실적증명서× / 제안회사명 표기×) ※ 업체명 기재 및 날인하지 않음. 업체를 인식할 수 있는 일체의 표기(로고, 마크 등) 사용불가	◦ 편철하여 10부 제출 ◦ 제안서 수록 UBS 1개 제출
입찰서	1. 가격제안서 [별지서식 제12호 활용] 1부 2. 입찰금액의 5/100 이상의 입찰보증보험(입찰서와 함께 첨부) ※ 입찰보증기간 초일은 입찰서 제출마감일 이전, 보증기간 만료일은 입찰서 제출 마감일 다음날로부터 30일 이후로 할 것 3. 세부 산출내역서 [별지서식 제13호 활용] 1부	◦ 서류봉투 등에 봉함 날인하여 제출

 

7. 입찰보증금 납부 및 귀속

○「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제12조 및 같은 법 시행령 제37조에 의하여 입찰보증금 납부는 입찰참가신청서 내 입찰보증금 확약으로 갈음한다.

○ 단, 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제38조에 의한 세입조치 사유가 발생한 때에는 입찰금액의 100분의 5에 해당하는 금액을 납입하여야 한다.

 

8. 입찰의 무효

「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제39조 및 동법 시행규칙 제42조에 의거, 아래 해당 시 해당 입찰을 무효로 함

가. 입찰자(법인의 경우 대표자를 말한다. 이하 같다)가 직접 입찰을 하지 아니하고 대리인을 통하여 입찰을 할 경우에는 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제7조 제1항에 의한 대리인이 아닌 자가 한 입찰 또는 대리권이 없는 자가 한 입찰

나. 동일사항에 대하여 타인의 대리를 겸하거나 2인 이상을 대리한 입찰

다. 입찰서의 입찰금액 등 중요한 부분이 불분명하거나 정정한 후 정정날인을 누락한 입찰

라. 담합하거나 타인의 경쟁참가를 방해 또는 관계직원의 공무집행을 방해한 자의 입찰

마. 입찰자의 기명날인이 없는 입찰(입찰자의 성명을 기재하지 아니하고 대리인 성명 또는 회사명을 기재한 경우 및 입찰참가신청서 제출시 신고한 인감과 다른 인감으로 날인된 경우도 포함한다)

바. 입찰서에 기재한 중요부분에 착오가 있음을 이유로 개찰현장에서 입찰자가 입찰의 취소의사를 표시하여 계약담당자가 이를 인정한 입찰

사. 전산서식에 의한 입찰서를 훼손하거나 전산표기방법과 상이하게 작성, 기재하여 전산처리가 되지 아니한 입찰

9. 유의사항

가. 제출된 입찰서류 중 허위로 작성한 사실이 확인된 경우에는 자동 탈락 또는 계약을 해지할 수 있으며 입찰참가자는 이의를 제기할 수 없습니다.

나. 입찰서류 및 제안서 준비에 소요되는 모든 비용은 입찰참가자가 부담하고, 입찰시 제출된 서류는 반환하지 않습니다.

다. 입찰참가자는 입찰공고문, 제안요청서, 입찰에 필요한 모든 사항을 숙지하고 입찰에 참가하여야 하며, 이를 숙지하지 못한 책임은 입찰참가자에게 있습니다.

라. 배포된 입찰공고문, 제안요청서는 제안서 작성목적 이외로 사용 및 제공을 금하며, 제안서 작성과정에서 취득한 내용에 대해서는 보안을 유지해야 합니다.

마. 본 입찰공고 및 제안요청서는 나라장터 홈페이지(www.g2b.go.kr)에 공고됩니다.

바. 기타 문의할 사항은 제주시 소통협력센터 (입찰계약관련 064-759-8556 운영관리팀, 사업내용관련 070-4457-4214 지역협력실)에 문의하시기 바랍니다.

 

 

 

 

이상과 같이 공고합니다.

 

2020년 12월 09일

 

 

 

 

 

(사)행복나눔제주공동체 제주시 소통협력센터