충남문화포털

입찰정보

입찰공고서

사업명

2021시즌 부산아이파크 축제 이벤트 진행

주관

에이치디씨 스포츠 주식회사

<부산아이파크 프로축구단>

2020년 12월

사업 개요

1. 입찰에 부치는 사항

가. 용 역 명 : 2021시즌 부산아이파크 축제 이벤트 진행

나. 용역기간 : 계약체결일로부터 2021년 12월 31일(금) 까지

다. 예산규모 : 총 361,000,000원 (부가세 별도)

※ 예산규모는 사업 진행 상황에 따라 변동 가능

라. 용역내용 : 부산아이파크 프로축구단 축제 이벤트 기획 및 운영

마. 입찰방법 : 제한경쟁입찰 (실적)

바. 계약방법 : 협상에 의한 계약

2. 입찰 계획

가. 입찰공고 게재 : 2020년 12월 10일(목)

나. 제안서 접수(입찰서류 및 제안서) : 2020년 1월 20일(수) 18:00 마감

다. 서류 심사 : 2020년 1월 21일(목), 발표 심사 대상자 개별 통보

라. 제안서 PT : 2020년 1월 22일(금) 中, 대상자 개별 안내

마. 적합업체선정 발표 : 최종 대상자 추후 개별 통보

바. 서류제출 방법 : 등기우편 접수 및 이메일 접수 (gotot3@hdc-sports.com)

사. 관련문의 : 부산아이파크 마케팅팀 유재영 매니저(051-941-6713)

※ 상기일정은 구단 사정에 따라 변경 가능하며 변경 시 별도 안내

※ 이메일 자료는 내용 수정이 불가한 PDF파일 형식으로 제출

3. 입찰참가자격

가. 「국가를 당사자로 하는 계약」에 관한 법률 시행령 제12조 및 동법 시행규칙 제14조에서

정한 요건을 갖춘 자로서, 공고일 기준 동법 시행령 제76조에 의해 ‘부정당업자’로 등록되거나 제재 받은 사실이 없어야 함

나. 국세 및 지방세 체납사실이 없어야 함

다. 입찰 공고일 전일 기준 최근 3년 이내 프로스포츠 구단을 대상으로 100,000,000원 이상의 실적이 있는 업체 (VAT별도)

라. 공고일 현재 인허가 취소, 등록 취소, 휴업, 업무정지 등 행정처분을 받거나, 폐업신고 수리를 받지 않은 업체

※ 미 자격자가 고의로 입찰에 참여하여 구단의 사업수행에 피해 및 손해를 입혔을 경우

이에 대한 책임을 전적으로 져야 함

마. 공동수급 및 하도급 불가

사업 내용

1. 사업 범위

가. 홈경기 기획 및 운영

1) 홈경기 운영 계획 수립 및 사전 보고

2) 홈경기 큐시트 및 시나리오 작업

3) 홈경기 운영 결과 보고

나. 홈경기 인력 운영

1) 홈경기 인력구성 및 운영 (진행 및 안내스태프, 경호 및 검표요원, 경기장 청소)

2) 식대 등 인력 운영에 대한 일체

다. 홈경기 이벤트 운영

1) 홈경기 장내외 이벤트 기획 및 운영

2) 홈경기 아나운서 및 MC 운영

3) 홈경기 음향 시스템 및 특수효과 운영

4) 홈경기 경기장 전광판 시스템 운영

5) 홈경기 온라인 스트리밍 방송 등 언택트 이벤트 운영

6) 홈경기 공연팀 및 응원단 운영

7) 홈경기 외부단체 프로모션 기획

라. 홈경기 설치물 운영

1) 홈경기 운영에 필요한 무대, 조명, 천막, 테이블, 의자등 설치 및 철거

2) 홈경기 행사관련 설치물 및 필요물품 기획, 렌탈, 제작, 설치 및 철거

3) 행사관련 물품 유지보수, 폐기 처리 및 구단 창고 관리

4) 이벤트 및 행사를 위한 설치물 및 인쇄물 제작

마. 홈경기 홍보

1) 부산광역시 내 지정게시대 홍보

2) 부산광역시 내 가두홍보

3) 인스타그램 페이스북 등 SNS 활용 홍보

4) SMS메시지 등 활용 홍보

바. 기타

1) 시즌 중 상황 변화에 따른 구단의 요청 사항 즉각 반영

2) 기타 구단 요청에 따른 축제 이벤트 운영

III	사업자 평가 및 선정

1. 제안서 및 제출서류 평가 절차

가. 기술능력평가와 가격평가를 통해 우선 협상 대상자를 선정 후 최종 협상을 통해 확정

1) 평가기준 : 기술능력평가 80% + 가격평가 20%

2) 요구한 서류를 기한 내에 제출하지 않거나 제출된 서류 등이 미비 또는 불명확한 경우에는

제출된 서류만 심사함

나. 기술능력평가는 자체 평가단을 구성하고, 제안서를 제출한 업체를 대상으로 PT심사 진행 1) 업체별 발표시간은 20분(질의응답 제외) 이내로 운영

※ 참가 업체 수에 따라 PT 시간 및 일정 조정 가능

2) PT심사 시 참가하지 않은 업체는 평가대상에서 제외

다. 우선협상대상자는 기술능력평가와 입찰가격평가 점수를 합산해 고득점 순에 의해 선정

※ 종합점수가 동점인 경우에는 기술능력평가 기준 고득점, 배점항목이 큰 항목에서

높은 점수를 얻은 업체를 우선 순위자로 결정

라. 협상순위에 따라 결정된 협상대상자와 협상을 실시하며, 협상이 성립된 때에는

다른 협상적격자와 협상을 실시하지 않음

마. 협상대상자와 협상이 성립되지 않으면, 순차적으로 차순 협상적격자와 협상을 실시함

바. 협상 및 계약 체결 시 제안내용, 이행방법, 이행일정 등을 협상대상자와 조정할 수 있음

<참고> 사업자 평가 기준표

평가요소	평가내용	점수
기술 (80)	사업 수행 경험 - 유사 사업 경험 및 실적	10
	사업수행 역량 - 회사 재무 건전성 및 본 사업 실행 의지 - 주요 참여 인력의 전문성 : 프로스포츠 이벤트 운영관련 전문성	20
	제안 내용 - 인력 투입 규모 및 투입 인력의 전문성 - 차별화된 이벤트 기획 및 운영 - 과업 수행의 능력	50
가격 (20)	- 예산편성의 합리성 및 제안 내용의 실현가능성	20
합 계		100

2. 입찰 서류 제출

가. 입찰 참가 신청서 _ 양식 참고

나. 입찰가격 제안 및 사업비용 산출 내역서 _ 양식 참고

※제안가격에 따른 상세 견적서 및 관련서류 첨부 必 (자유양식)

다. 제안회사 일반현황 _ 양식 참고

라. 주요 사업 내용 및 실적 _ 양식 참고

마. 주요 참여 인력 현황 _ 양식 참고

바. 서약서 _ 양식 참고

사. 사업자등록증, 법인등기등본, 법인인감증명서, 사용인감증명서, 최근년도 재무제표 확인서

아. 제안서

<참고> 제안서 작성지침
목차	세부내용
I. 회사소개	- 제안 회사의 소개 - 주요 참여 인력 현황
II. 제안 배경 및 컨셉	- 과업, 구단에 대한 이해 및 분석 - 2021시즌 운영 컨셉, 방향성
III. 과업 수행 전략	- 홈경기 큐시트 및 시나리오 예시 - 인력 구성 및 운영 예시 - 장내/외 이벤트 제안 - 온라인 스트리밍 방송 등 언택트 이벤트 제안 - 전광판 이미지 제안 - 전광판 활용 콘텐츠 제안 - 공연팀 및 응원단 운영 제안 - 외부단체 프로모션 기획 및 기타 발전 제안 - 홈경기 홍보 계획 - 홈경기 운영 결과보고 예시
IV. 예산안	- 상기 내용을 모두 포함한 상세 견적서 (단가, 개수, 회수, 비용 등 포함) - 연간 과업 수행 시 예산 사용 계획

※ 사업자 선정 과정에서 상기 표기된 서류 외의 서류를 추가로 요청할 수 있음

※ 상기 <참고>의 내용은 제안서에 반드시 포함되어야 함

※ 제안서에 제시된 내용 및 부산아이파크의 요구에 의하여 수정, 보완, 변경된 제안 내용은

계약서에 명시되지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가짐. 단, 계약서에 명시된 경우에는

계약서가 우선함.

※ 제안서의 용역수행사항은 명확한 용어로 표현하여야 하며, 기재항목의 누락 또는 추상적

표현으로 제안된 경우에는 감점처리 할 수 있음

기타

1. 입찰의 무효

가. 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제39조 제4항, 동시행규칙 제44조에

해당하는 입찰은 무효로 함

나. 입찰참가자격등록증상의 상호 및 대표자(수인대표인 경우 대표자 전원의 성명을 모두 등재, 각자 대표도 해당)가 법인등기부등본상의 상호, 대표자와 다른 경우에는 입찰참가자격등록증 을 변경등록하고 입찰에 참여하여야 하며, 변경등록하지 않고 참여한 입찰은 무효입찰임

2. 입찰자 유의사항

가. 입찰서류, 제안서 등 제출서류는 일체 반환하지 않음

나. 본 입찰과 관련하여 제안서 평가 방법, 제안서 평가 결과, 낙찰자 선정 과정 등 제반 사항에 대하여 일체의 이의를 제기 할 수 없음

다. 업체는 기초금액의 80% 이상으로 입찰 금액을 산정하여야 함

라. 제출된 서류가 허위 또는 과장으로 발견될 경우, 계약 체결 후라도 계약 무효처리 함

마. 계약 전 본회는 본 입찰 및 해당 사업을 철회, 취소할 수 있음

바. 입찰 참가 업체가 2개 미만일 경우 본 입찰은 유찰 처리되며, 2회 유찰

시에는 본 회에서 우선협상대상자를 선정함

사. 입찰에 참가하고자 하는 자는 관련 법규 및 제안요청서를 사전에 충분히 숙지하여야 하며 숙지하지 못한 책임은 입찰 참가자에게 있음

3. 지적재산권 및 저작권 등

가. 본 과업에 의해 산출된 모든 산출물의 소유권 및 지적소유권은 발주기관에 귀속되며, 발주기관의 서면동의 없이 과업수행자가 임의 사용하거나 제3자에게 양도 또는 사용하게 할 수 없음

나. 과업수행자는 과업을 수행함에 있어서 제3자의 저작권 및 기타 권리를 침해하지 않도록 적극 노력해야 하며, 과업수행 상 불가피하게 제3자의 저작권 및 기타 권리를 사용할 경우 그 사용에 대한 일체의 책임을 과업수행자가 부담해야 함(발주기관은 어떠한 책임도 지지 아니함)

【별첨1】

입찰 참가 신청서

신

청

인

상호 또는 법인명

사업자등록번호

소 재 지

대 표 자

개업연월일

전화번호

본 법인은 귀 구단의 ‘2021시즌 부산아이파크 축제 이벤트 진행’ 입찰 공모에 참가하고자 제안요청 사항을 모두 승낙하고, 아래의 제안가격에 따른 상세 견적서 및 입찰 관련 서류를 첨부해 입찰 신청을 합니다.

제안가격	원 (부가세 별도)

2020 년 월 일

신 청 인 :

부산아이파크 프로축구단 귀하

【별첨2】

입찰가격 제안 및 사업비용 산출 내역서

신

청

인

상호 또는 법인명

사업자등록번호

소 재 지

대 표 자

개업연월일

전화번호

본 업체는 귀 구단의 ‘2021시즌 부산아이파크 축제 이벤트 진행’입찰 공모에 참가하고자 제안요청 사항을 모두 승낙하고, 아래의 제안가격에 따른 상세 견적서 및 입찰관련 서류를 첨부해 입찰 신청을 합니다.

제안 가격	1) 홈경기 기획 및 운영	원	VAT 별도 / 금액 산출
	2) 홈경기 인력 운영	원
	3) 홈경기 이벤트 운영	원
	4) 홈경기 설치물 운영	원
	5) 홈경기 홍보	원
합 계		원

2020년 월 일

신 청 인 :

부산아이파크 프로축구단 귀하

【별첨3】

제안회사 일반현황

업 체 명			대표자
개업년월일
소재지
연락처
주요 연혁	YY. MM. 창립 YY. MM. 프로축구단 이벤트 연간 대행
인력현황	대표이사 : 0명 이사 : 0명 OOO팀 : 팀장 0명, 팀원 0명
업체 전문분야 및 강점소개
재무현황	2018년도	2019년도		2020년도
자 본 금
매 출 액

【별첨4】

주요 사업내용 및 실적

사업명	사업기간	계약금액	발주처	비고
연간 이벤트 대행	00.00.~00.00	000,000,000원	OO프로축구단

1) 입찰공고일 기준 최근 3년간 유사용역 사업수행 완료 실적 기재

2) 각 내용에 대하여 계약이행확인서 첨부 必

【별첨5】

주요 참여인력 현황

연번	내용
1	성명	직급	직책
	성별	나이	비고
	경력
2	성명	직급	직책
	성별	나이	비고
	경력
3	성명	직급	직책
	성별	나이	비고
	경력
4	성명	직급	직책
	성별	나이	비고
	경력
5	성명	직급	직책
	성별	나이	비고
	경력

1) 참여인력은 책임자를 포함하고, 본 사업에 상시 투입 가능한 인력으로만 구성하여야 함.

2) 사업총괄 책임자는 반드시 본 사업을 진행함에 있어 100% 전담 가능자를 인선하여 기재할 것.

3) 발주처는 필요시 참여인력 중 해당분야 근무경력확인서 등을 요구할 수 있음.

【별첨6】

서 약 서

가. 제출된 모든 관련 증빙서류는 성실하게 작성 제출하며, 만일 허위 기재사항 등이 확인될 경우에는 참가 자격이 제외되어도 아무런 이의를 제기하지 않겠습니다.

나. 제안서 평가를 위해 구성된 평가위원회의 평가방법 및 평가기준, 평가결과에 어떠한 이의 제기도 하지 않겠습니다.

2020. . .

상 호(법인명):

주 소 :

대 표 자 : (인)

사업자등록번호 :

부산아이파크 프로축구단 귀하

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