『2020 초‧중 왕중왕전 페스티벌』
운영 위탁 업체 과업지시서
Ⅰ
입찰 개요
1. 입찰명 : 『2020 초‧중 왕중왕전 페스티벌』 운영 위탁 업체 입찰
2. 입찰목적 : 본 대회의 원활한 운영을 위한 물품 제작 및 설치 및 발송 등의
주요 행사 위탁 운영 업체 선정
3. 대회개요
① 대회명 : 2020 초‧중 왕중왕전 페스티벌
②대회기간
(초, 중 각 총 6일 (상세 일정 미정, 11월 말 ∼ 12월 초)
③ 대회장소
(초) 전남 강진 / (중) 경남 고성
④ 진행구분:
구분
초등
중등
팀 수
96개팀
64개팀
* 참가팀 수는 사정에 따라 변경 될 수 있음
4. 추정금액 : 일금 133,135,000원 (부가세 포함)
※예산 세부 집행 항목은 업체선정 후 전달 예정
Ⅱ
위탁 운영 업무
1. 위탁 운영 업무
구 분
내 용
기획 및 디자인
○ 페스티벌 행사 운영 계획안 수립
○ 매뉴얼 작성 및 결과보고 작성 업무
○ 제작물 디자인(장치장식물, 인쇄물디자인)
○ 행사장 실사 및 사전답사, 담당자 미팅등 경기장관련 업무
물품의 제작 및 구매
○ 인쇄물(대회 리플렛) 제작
○ 대회 운영 관련 물품 구입(경기구/낫소 등 각종 물품)
○ A보드 및 타이틀현수막, 포토보드, 배너일체
행사운영
○ 행사 관련 물품 구비 및 발송 등(책자등 운영 물품)
○ 경기운영(전광판, 음향, 특수장치 등) 및 전반적인 운영 일체
○ 각종 행사 운영계획 수립 및 운영 일체
○ 이벤트존 프로그램 제안 및 운영등
○ 대회 참가 신청 접수
행사기록
○ 사진 및 영상촬영 등
○ 대회 결과 기록 등
일반운영 및 사후지원
○ 일반운영에 필요한 사항 및 대한축구협회 요청사항
○ 대회 운영관련 집행 및 결과보고서 작성, 사후정산 등
* 운영 상황에 따라 운영 업무는 변경될 수 있음.
2. 운영 물품 규격 및 수량
제작물
규격
수량(예정)
*급별 기준
비고
A보드
6X1m
1 구장당 10~20면
(초)10구장 운영(예정)
(중) 8구장 운영(예정)
현수막류
10x1m
1 구장당 2개
참가 시상품
제안
약 2000개
- 설치 운영물품 및 인쇄 제작물 시안은 추후 협의
3. 품목 시안 및 기타사항
① 시안 작성
- 행사 취지에 맞춰 행사장 디자인 및 제작물 시안 2가지 안 제시
- 업체가 제작한 시안에 대하여 횟수와 관계없이 협회는 수정 요청을 할 수 있음
② 기타사항
- 페스티발 운영 계획안 제시(행사 및 이벤트 일체)
- 각 품목별 재질 및 가공은 별첨의 구매현황 내역서 참고
-업체는 물품의 제작과 더불어 설치 또는 철거, 현장 청소 완료
4. 물품의 유지 보수
① 업체는 계약 기간 동안 물품의 사용 현황 및 상태를 수시로 점검하여야 함
② 물품이 훼손된 경우에 업체는 요청기일 내에 보수 또는 교체하여야 함
단, 사용자의 귀책 또는 분실에 대해서는 위의 책임을 갖지 아니함
③ 업체는 각 사업 종료 후 현수막 등의 게시물을 지체 없이 철거하여야 함
5. 과업의 일반 조건
① 협회는 위의 내용에 대하여 보완 및 변경 요구를 할 수 있으며, 업체는 이에 따른 회신을 요청기일 내에 제시하여야 함
② 업체는 물품 설치 및 배송 시 물품이 훼손되지 않도록 유의하여야 하며, 관련 안전사고가 발생하지 않도록 현장 감독을 철저히 하여야 함
③ 물품의 제작 진행 중 또는 완료 후에 업무와 관련하여 인지된 사항은 협회의 승인 없이 외부에 누설할 수 없음
④ 계약의 해약 조건은 다음과 같으며 업체는 해약에 따른 보상에 대한 책임이 있음
- 본 계약을 수행함에 있어 계약 내용 또는 지침을 위반한 경우
-성실한 과업수행을 하지 않아 시정 요구하였으나 적절한 조치를 하지 않은 경우
- 기타 본 사업을 계속 수행할 수 없는 상황이 발생하였을 경우
6. 물품 제작의 설치 및 배송 보고
① 업체는 각 물품의 설치 및 배송이 완료되었을 경우 1주일 이내에 세부내용을 협회(사진 등 첨부)에 보고하여야 함
② 협회는 계약 기간 동안 필요에 따라 물품 사용 현황 파악 등을 업체에 요청할 수 있으며, 업체는 이에 응하여 서면/구두 보고하여야 함
Ⅲ
대가 지급 및 기타사항
1. 대가 산정 및 청구
① 본 계약은 제작, 설치비, 배송비, 부가세를 포함한 금액으로 업체는 별도의 비용을 청구할 수 없음
② 대가의 지급은 물품의 설치 또는 배송 후 업체의 보고가 완료된 후 진행
2. 기타사항
① 본 계약 또는 제작 계획서에 기재되지 아니한 사항은 발주기관의 관련 규정와 관련 법령에 의거하여 협의 후 수행
② 본 과업 수행 시 세부추진일정 및 계획 등에 대하여 사전에 협의 후 진행
③ 업체는 과업 완료 후 발생하는 문제점 등에 대하여 협회 요청 시 지문에 응하여야 하며 적극 협조하여야 함